Телеграм бот, отправляющий вам 10 разговоров за вчера из коллтрекинга
* - коллтрекинг это система определения источника с помощью подменных номеров. Самый популярный коллтрекинг в России - calltouch.ru
У вас есть доступ к записям клиентских звонков прямо сейчас?
Когда-то я сделал простого телеграм-бота для себя.
10 случайных входящих звонков за вчера сами прилетали мне в телеграм.
Я их слушал в пути и пересылал руководителям отделов
Первое, что я понял, когда послушал записи…
Продавцов нужно учить продавать!!!
Но это еще не всё…
Эти пункты я записал после пары дней прослушивания
Попробуйте на себе и сильно удивитесь!!!
- Голосовое меню? Откуда???? Мы же убрали
- Что за музыка из порно 80-х на удержании звонка?
- Почему сотрудники так жёстко тупят с поиском информации о клиенте? CRM открывается 40 секунд
- Почему продавцы держат людей за идиотов? Клиент читает на сайте информацию, а продавец пытается убедить его в том, что “там написано не так”
- Почему в отделе продаж не отвечают? Клиент ждёт на линии больше минуты
- Часто клиенты хотят записаться на сервис, а оператор коллцентра не имеет права на запись в календарь и переключают на другого сотрудника. Нужно дать право записи клиента в календарь операторам коллцентра
- Нужно сократить приветствие до 3-х секунд. Что то типа “Куц и сыновья. Соединяю”
- При вопросе клиента «есть ли в наличии?» показывать наличие запрашиваемой модели и на уровне коллцентра видеть остатки по складу
- 34% входящих звонков не доходят до цели
- Продавец слишком быстро говорит с иностранным клиентом
- Продавец Владислав не умеет говорить. Угукает. Перебивает.
- Наш коллцентр не узнаёт клиента при повторном звонке с той же проблемой
Почему TalksyBot точно улучшит ваш коллцентр и отдел продаж?
Я год управлял коллцентром до запуска бота, но эти вопросы решил только после запуска. Почему???
- Много неочевидных проблем, которые не видны через отчёты (часть отчётов мы строили после появления бота)
- «доставка» записей «в телефон» сняла с меня необходимость быть за компьютером, логинится в личный кабинет коллтрекинга и искать там записи
- Записи приходят ко мне по расписанию и для прослушивания всех нужно нажать на кнопку один раз и слушать в фоновом режиме вместо подкастов, музыки в такси или за рулём
- Лучшие интерфейсы это отсутствующие интерфейсы. Ничего не нужно делать и всё работает
- Любой звонок я пересылаю нужному человеку в компании и задаю конкретный вопрос. Офигенно удобно
Конкретные улучшения в цифрах
если вы внедрите изменения
- снизится доля пропущенных звонков (как правило, до 2%)
- снизится в разы доля звонков, которые переадресованы на целевые подразделения
- вы точечно будете понимать, кто из операторов или продавцов говорит “не так” и сможете принять меры